INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) E DEL D. LGS. N. 196 DEL 30/6/2003 “CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI”
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Gentile Utente,
in adempimento alla vigente Disciplina in materia di protezione dati personali, FA.TA. RICAMBI S.p.A. (“FA.TA”) holding del gruppo EURORICAMBI GROUP costituito da imprese controllate e/o collegate (in particolare, Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. e Lambert Getriebeteile GmBH), con la presente Informativa Privacy, Le fornisce informazioni importanti relative al trattamento dei dati personali degli utenti (registrati o non registrati) che visitano il presente sito web www. Euroricambigroup.com (“Sito Web”);
FA.TA. opera in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali raccolti e/o acquisiti tramite il presente Sito Web e/o in qualità di Responsabile del trattamento, incaricato dalle stesse imprese controllate e/o collegate, per il trattamento dei dati raccolti e/o acquisiti direttamente o indirettamente dalle stesse imprese controllate e/o collegate.
Ai fini che precedono, con “Disciplina in materia di protezione dati personali” s’intende il Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), il D. Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, successive modifiche o integrazioni (di seguito “Codice Privacy”) ed ogni ulteriore disposizione di legge, atto, regolamento pro-tempore in vigore in materia di protezione dei dati personali.
La informiamo, ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR di quanto segue.
Visitando il Sito Web, utilizzando i servizi forniti sul Sito Web ed interagendo con FA.TA. RICAMBI S.p.A. e/o con altre imprese del gruppo EURORICAMBI GROUP (ed in particolare le imprese controllate e/o collegate Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. e Lambert Getriebeteile GmBH), dichiara di aver letto e compreso l’Informativa Privacy e di accettare che i Dati personali siano trattati in conformità a detta Informativa Privacy.
1. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I dati personali raccolti e/o acquisiti implicitamente con l’uso dei protocolli di comunicazione Internet e/o forniti volontariamente, tramite la compilazione di maschere, attraverso il Sito Web potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della Disciplina in materia di protezione dati personali, dei principi di correttezza, liceità e trasparenza nonché degli obblighi di riservatezza a cui è ispirata la nostra attività.
Possono costituire oggetto di trattamento, in via esemplificativa e non esaustiva, le seguenti categorie di dati:
- dati di navigazione, quali gli indirizzi IP, i dati di log o i nomi a dominio ed altri parametri relativi ai computer, al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzati;
- dati forniti volontariamente dall’Utente, quali: (i) dati anagrafici, identificativi, di contatto e di accesso, quali il nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e credenziali di accesso; (ii) dati raccolti ai fini della negoziazione, stipula, esecuzione di contratti con la persona giuridica per cui opera l’Utente; (iii) dati relativi ai prodotti e/o servizi forniti da FA.TA. e/o dalle altre imprese, controllate o collegate, del gruppo EURORICAMBI GROUP; (iv) dati sulle preferenze, quali i dati relativi alle attività e abitudini di acquisto di prodotti e/o servizi dell’Utente; (v) dati di pagamento e bancari, quali il numero di conto corrente o codice IBAN; (vi) dati acquisiti da fonti pubbliche, quali i dati dei rappresentanti e procuratori che vengono raccolti tramite ad esempio le Camere di Commercio o i servizi di informazione commerciale, (vii) dati di terzi soggetti forniti dall’Utente (nel seguito definiti congiuntamente i “Dati personali”).
Ulteriori informazioni sull’utilizzo dei cookie e di altre tecnologie di monitoraggio e su come poterli controllare sono consultabili nell’informativa sui cookies presente sul Sito Web.
FA.TA. non richiede agli Utenti la comunicazione di categorie particolari di Dati personali (ad esempio, dati relativi a razza od origine etnica, credenze filosofiche o religiose, appartenenza a sindacati, opinioni politiche, condizioni mediche o di salute o informazioni concernenti la vita o l’orientamento sessuale di un individuo). FA.TA. otterrà, se necessario, lo specifico consenso dell’Utente per raccogliere e utilizzare tali informazioni.
La raccolta o la conservazione intenzionale di Dati relativi a minori non rientrano nella politica di FA.TA..
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI - BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – NATURA DEL CONFERIMENTO
Per trattamento di Dati personali si intende qualunque operazione – o insieme di operazioni-, compiuta con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicata a Dati personali, o insiemi di Dati personali, anche se non registrati in una banca dati, quali archivio, raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, limitazione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, cancellazione e distruzione di Dati.
I Dati personali verranno trattati nell’ambito dell’attività di FA.TA. e/o delle imprese, controllate e/o collegate, del gruppo EURORICAMBI GROUP (in particolare, Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. e Lambert Getriebeteile GmBH), per le finalità di seguito indicate:
- adempimento ad obblighi precontrattuali e/o contrattuali, connessi alla conclusione, alla gestione ed all’esecuzione del rapporto contrattuale, in essere o costituendo, con FA.TA. e/o con le imprese, controllate e/o collegate, del gruppo EURORICAMBI GROUP e, in particolare, acquisizione di informazioni, compilazione di anagrafiche, redazione di statistiche, tenuta della contabilità, ed in generale adempimenti relativi a clienti e/o fornitori, fatturazione, gestione del credito, gestione del contenzioso, indagini e ricerche di mercato, invio di materiale editoriale promozionale di FA.TA. e/o delle imprese, controllate e/o collegate, del gruppo EURORICAMBI GROUP, analisi statistiche, attività di audit obbligatoria, nonché per tutto ciò che direttamente o indirettamente possa scaturire dal rapporto intercorrente con l’Utente e/o persona giuridica per cui opera l’Utente, ivi comprese le comunicazioni di posta elettronica;
- assolvimento degli obblighi normativi di natura fiscale, tributaria, contabile, amministrativa e commerciale derivanti dall’attività di FA.TA. e/o delle imprese, controllate e/o collegate, del gruppo EURORICAMBI GROUP e di quanto disposto da Autorità Governative e Organi di Vigilanza e da prassi amministrative;
- miglioramento dell’attività di navigazione sul Sito Web;
- direttamente o tramite terzi fornitori, attività promozionale e di marketing, invio di newsletter e comunicazioni con finalità di marketing diretto attraverso mail sms, mms, notifiche push, posta cartacea telefono, in relazione a prodotti e/o servizi di FA.TA. e/o delle imprese del gruppo EURORICAMBI GROUP, rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, analisi statistiche. Tale attività potrà essere svolta anche a seguito di profilazione dell’Utente.
FA.TA. utilizzerà i Dati degli Utenti ai fini sopra riportati, nonché per: (i) i propri interessi legittimi nella prestazione della propria attività professionale; (ii) i propri interessi legittimi nella gestione efficiente e legittima dell’attività, fintantoché tali interessi non prevalgano sugli interessi degli Utenti; (iii) gli obblighi legali e normativi cui è soggetta FA.TA..
I Dati personali di cui alle finalità indicate ai punti a), b) e c) summenzionati, rientrano nell’ambito dell’art. 6 co. 1, lett. b), dell’art. 6 co. 1 lett. c) e dell’art. 6 co. 1 lett. f) del GDPR e non necessitano di un preventivo specifico consenso dell’interessato.
Il conferimento da parte dell’Utente dei Dati personali ha natura facoltativa: tuttavia, potendo essere necessaria ai fini dell’esecuzione del rapporto contrattuale tra l’Utente e/o la persona giuridica per cui opera l’Utente e FA.TA. e/o le imprese, controllate e/o collegate, del gruppo EURORICAMBI GROUP (in particolare, Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. e Lambert Getriebeteile GmBH), il mancato conferimento dei Dati personali o un eventuale rifiuto a fornire i Dati personali potrà comportare la mancata instaurazione del rapporto contrattuale o l’impossibilità di prosecuzione dello stesso.
Il trattamento dei Dati personali per le finalità di cui al punto d) summenzionato, ove non sia necessario alla negoziazione, conclusione o esecuzione di un contratto, rientra nell’ambito dell’articolo 6 co 1. lett. a) del GDPR in quanto basato sul consenso esplicito dell’interessato che il Titolare raccoglierà in forma specifica al momento della raccolta dei Dati personali a tali fini. Analogamente, qualora FA.TA. e/o le imprese, controllate e/o collegate, del gruppo EURORICAMBI GROUP (in particolare, Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. e Lambert Getriebeteile GmBH), intendessero compiere attività di profilazione dell’Utente ai sensi della Disciplina in materia di protezione dati personali che producano effetti giuridici che riguardano l’Utente o che incidano significativamente sull’Utente, il Titolare raccoglierà il consenso esplicito dell’Utente al momento della raccolta dei Dati personali a tali fini.
L’Utente potrà in ogni caso cancellare la propria registrazione al Sito Web o revocare il consenso al trattamento dei Dati, fornito al momento della registrazione.
3. DESTINATARI DEL TRATTAMENTO
I Dati personali potranno essere oggetto, per tutte le finalità summenzionate nonché per adempimenti di legge e di contratto, di comunicazione a soggetti terzi, anche aventi rapporti contrattuali con il Titolare del trattamento e/o con responsabili del trattamento dei dati personali, rientranti a titolo esemplificativo nelle seguenti categorie: professionisti o società di servizi incaricati per lo svolgimento di servizi nell’ambito del sistema informatico, professionisti o società di servizi per la consulenza legale, fiscale o societaria, Amministratori di Sistema, società di gestione del credito, banche e/o istituti di credito, istituti di assicurazione, Enti pubblici, Pubbliche Autorità o Amministrazioni, soggetti nominati responsabili del trattamento dei Dati, rappresentanti, dipendenti o collaboratori ad altro titolo, nella qualità di designati e/o autorizzati al trattamento dei Dati personali, del Titolare e/o del/i Responsabile/i del trattamento; i Dati personali non saranno tuttavia oggetto di diffusione.
Potranno rientrare tra i destinatari summenzionati anche società controllanti, controllate e/o collegate appartenenti al gruppo imprenditoriale di cui FA.TA. è parte (in particolare, Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. e Lambert Getriebeteile GmBH) ed altresì società aventi sede in altri Paesi anche non appartenenti all’Unione europea, in quanto FA.TA. può avere un interesse legittimo a trasmettere Dati personali (compreso il trattamento di dati personali dei clienti, dei fornitori, dei dipendenti o collaboratori) all'interno del gruppo imprenditoriale a fini amministrativi interni.
I dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni quali Dealer o partner commerciali delle società appartenenti al gruppo EURORICAMBI GROUP, qualora tale comunicazione sia necessaria ad eseguire un contratto o attività precontrattuali attivate da una Sua richiesta e per consentire agli stessi di fornirLe le informazioni, i prodotti o i servizi da Lei richiesti.
4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO E DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei Dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia con mezzi cartacei che informatici. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dalla Disciplina in materia di protezione dati personali, ad opera di soggetti appositamente designati e/o autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto da detta Disciplina in materia di protezione dati personali.
FA.TA. utilizza una serie di misure fisiche, elettroniche e gestionali al fine di garantire la conservazione sicura, accurata e aggiornata dei Dati personali.
Sebbene FA.TA. utilizzi adeguate misure di sicurezza, una volta ricevuti i Dati personali, la trasmissione degli stessi via Internet (e-mail incluse) non è mai completamente sicura. FA.TA. RICAMBI S.p.A. si adopera per proteggere i Dati personali, ma non può garantire la sicurezza dei Dati trasmessi alla o dalla stessa FA.TA. via Internet (e-mail incluse).
I Dati personali saranno conservati per il periodo più lungo tra quelli riportati di seguito: (i) il periodo necessario ai fini pertinenti della raccolta; (ii) il periodo di conservazione previsto dalla legge; (iii) il termine del periodo in cui potrebbero insorgere contenziosi o indagini in relazione al rapporto contrattuale con l’Utente (e/o la persona giuridica per cui opera l’Utente).
5. DIRITTI IN QUALITA’ DI INTERESSATI
La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, in qualità di “Interessato” potrà esercitare i diritti ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR ed, in particolare, il diritto di chiedere ed ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati personali, l’indicazione dell’origine dei Dati, di ottenere l’accesso ai Dati personali ed alle informazioni relative al trattamento (finalità, categorie di dati personali, destinatari o categorie di destinatari, periodo di conservazione), la rettifica, la cancellazione, la limitazione e opposizione al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto, la portabilità dei Dati, opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione, di proporre reclamo alle Autorità di controllo, di revoca del consenso al trattamento dei Dati (nella misura in cui il trattamento si basi sul consenso), di trasformazione in forma anonima, di blocco dei Dati, di ricevere senza ritardo comunicazione della violazione dei Dati personali subita dal Titolare.
Per esercitare tali diritti potrà rivolgersi FA.TA. RICAMBI S.p.A. inviando una richiesta all'indirizzo Via Chiesaccia no. 5 - Valsamoggia Loc. Crespellano - Bologna, Italia oppure indirizzando la comunicazione via posta elettronica a: privacy@fataricambi.com.
6. TITOLARE E RESPONSABILE/I DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento è:
FA.TA. RICAMBI S.p.A. con sede in Via Chiesaccia no. 5 - Valsamoggia Loc. Crespellano - Bologna, Italia, nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore.
FA.TA. è altresì nominata Responsabile del trattamento dei dati personali dalle società del gruppo EURORICAMBI GROUP ed, in particolare, dalle imprese controllate e/o collegate, Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. e Lambert Getriebeteile GmBH.
L’elenco dei responsabili e dei designati/autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del Responsabile sopra citata.
La presente informativa può subire variazioni. Eventuali variazioni saranno comunicate agli Interessati sul Sito Web www.euroricambigroup.com
Distinti saluti,
FA.TA. RICAMBI S.p.A.