INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CANDIDATURE AI SENSI DELL’ART. 9, 13 E 14 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) E DEL D. LGS. N. 196 DEL 30/6/2003 “CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI”
SITO WEB www.euroricambigroup.com
Gentile Utente,
qualora intenda presentare una candidatura per collaborare (rapporto di lavoro e/o di collaborazione a qualunque titolo), con imprese del gruppo EURORICAMBI GROUP, attraverso il presente sito web www.euroricambigroup.com (“Sito Web”), legga attentamente la presente informativa privacy (l’”Informativa Privacy”).
In adempimento alla vigente Disciplina in materia di protezione dati personali, FA.TA. RICAMBI S.p.A. (“FA.TA”) holding del gruppo EURORICAMBI GROUP, costituito da imprese controllate e/o collegate (in particolare, Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. e Lambert Getriebeteile GmBH), con la presente Informativa Privacy, Le fornisce informazioni importanti relative al trattamento dei Suoi dati personali (e/o di dati personali di membri della Sua famiglia), nonché dei diritti di cui Lei, e/o i membri della Sua famiglia, godete in qualità di soggetti identificati o identificabili i cui dati personali potranno essere oggetto di trattamento da parte della Società (in seguito “Interessato/i”).
FA.TA. opera in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali raccolti e/o acquisiti tramite il presente Sito Web e/o in qualità di Responsabile del trattamento, incaricato dalle stesse imprese controllate e/o collegate, per il trattamento dei dati raccolti e/o acquisiti direttamente o indirettamente dalle stesse imprese controllate e/o collegate.
Ai fini che precedono, con “Disciplina in materia di protezione dati personali” s’intende il Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), il D. Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, successive modifiche o integrazioni (di seguito “Codice Privacy”) ed ogni ulteriore disposizione di legge, atto, regolamento pro-tempore in vigore in materia di protezione dei dati personali.
La informiamo, ai sensi degli art. 9, 13 e 14 del GDPR di quanto segue.
Visitando il Sito Web, compilando la maschera dedicata alle candidature ed interagendo con FA.TA. RICAMBI S.p.A. (e/o con altre imprese del gruppo EURORICAMBI GROUP e, in particolare, le imprese controllate e/o collegate Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. e Lambert Getriebeteile GmBH), dichiara di aver letto e compreso a presente Informativa Privacy e di accettare che i Dati personali siano trattati in conformità a detta Informativa Privacy.
1. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I dati personali raccolti e/o acquisiti implicitamente con l’uso dei protocolli di comunicazione Internet e/o forniti volontariamente, tramite la compilazione di maschere dedicata alle candidature, attraverso il Sito Web, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della Disciplina in materia di protezione dati personali, dei principi di correttezza, liceità e trasparenza nonché degli obblighi di riservatezza a cui è ispirata la nostra attività. Possono costituire oggetto di trattamento, in via esemplificativa e non esaustiva, le seguenti categorie di dati personali:
- dati di navigazione, quali gli indirizzi IP, i dati di log o i nomi a dominio ed altri parametri relativi ai computer, al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzati;
- dati forniti volontariamente ai fini della presentazione della candidatura, quali: (i) dati anagrafici, identificativi, di contatto e di accesso, quali nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e credenziali di accesso; (ii) dati necessari alla negoziazione, stipula, esecuzione dell’eventuale rapporto contrattuale con FA.TA. (o altra impresa controllata e/o collegata del gruppo EURORICAMBI GROUP); (iii) dati di pagamento e bancari, quali il numero di conto corrente o codice IBAN; (iv) dati relativi a retribuzioni, compensi, paghe; (v) dati relativi a mansioni, ruoli incarichi, esperienze lavorative; (vi) dati di natura valutativa, hobbies, composizione del nucleo familiare; tutte le informazioni che l’Utente intenderà fornire ai fini della candidatura, ivi comprese le immagini (ad esempio la fotografia, a corredo del profilo professionale), nel seguito definiti congiuntamente i “Dati personali”.
Il trattamento potrà riguardare anche Dati personali "sensibili" ricompresi nell’ambito delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 GDPR (tra i quali ad esempio i dati relativi alla salute e ad eventuali disabilità e/o appartenenza a “categorie protette”).
Ulteriori informazioni sull’utilizzo dei cookie e di altre tecnologie di monitoraggio e su come poterli controllare sono consultabili nell’informativa sui cookies presente sul Sito Web.
La raccolta o la conservazione intenzionale di Dati personali relativi a minori non rientrano nella politica di FA.TA..
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI - BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO AL TRATTAMENTO
Per trattamento di Dati personali si intende qualunque operazione – o insieme di operazioni-, compiuta con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicata a Dati personali, o insiemi di Dati personali, anche se non registrati in una banca dati, quali archivio, raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, limitazione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, cancellazione e distruzione di Dati personali.
I Dati personali verranno trattati nell’ambito dell’attività di FA.TA. e/o delle imprese, controllate e/o collegate, del gruppo EURORICAMBI GROUP (in particolare, Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. e Lambert Getriebeteile GmBH), per le finalità di seguito indicate:
- svolgimento di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale di FA.TA. e/o delle imprese, controllate e/o collegate, del gruppo EURORICAMBI GROUP (in particolare, Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. e Lambert Getriebeteile GmBH);
- adempimento ad obblighi precontrattuali e/o contrattuali, connessi alla eventuale conclusione, alla gestione ed all’esecuzione del rapporto contrattuale, con FA.TA. e/o con le imprese, controllate e/o collegate, del gruppo EURORICAMBI GROUP, a partire da candidature spontanee e/o procedimenti concorsuali ed altre procedure di selezione;
- assolvimento di obblighi normativi di natura fiscale, tributaria, contabile, amministrativa e commerciale derivanti dall’attività di FA.TA. e/o delle imprese, controllate e/o collegate, del gruppo EURORICAMBI GROUP e di quanto disposto da Autorità Governative e Organi di Vigilanza e da prassi amministrative;
- miglioramento dell’attività di navigazione sul Sito Web;
- direttamente o tramite terzi fornitori, attività promozionale e di marketing, invio di newsletter e comunicazioni con finalità di marketing diretto attraverso mail sms, mms, notifiche push, posta cartacea telefono, in relazione a prodotti e/o servizi di FA.TA. e/o delle imprese del gruppo EURORICAMBI GROUP, rilevazione del grado di soddisfazione, analisi statistiche. Tale attività potrà essere svolta anche a seguito di profilazione dell’Utente.
FA.TA. utilizzerà i Dati personali ai fini sopra riportati, nonché per: (i) i propri interessi legittimi nella prestazione della propria attività professionale; (ii) i propri interessi legittimi nella gestione efficiente e legittima dell’attività, fintantoché tali interessi non prevalgano sugli interessi degli Interessati; (iii) gli obblighi legali e normativi cui è soggetta FA.TA..
Il trattamento dei Dati personali per le finalità summenzionate può rientrare – oltre che nell’ambito dell’art. 6 comma 1, lett. b), c) ed f), - anche nell’ambito dell’art. 6 comma 1 lett. a) ed art. 9 del GDPR, in quanto basato sul consenso esplicito dell’Interessato.
Il conferimento da parte dell’Utente dei Dati personali ha natura facoltativa: tuttavia, essendo necessario ai fini della valutazione della candidatura, La invitiamo ad esprimere il consenso al trattamento dei Dati personali, ivi compresi quelli rientranti nelle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR, ricordando che tale consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Responsabile del trattamento ai recapiti riportati nella presente Informativa Privacy.
L’Utente potrà in ogni caso cancellare la registrazione al Sito Web o revocare il consenso al trattamento dei Dati personali, fornito al momento della registrazione e candidatura.
3. DESTINATARI DEL TRATTAMENTO
I Dati personali potranno essere oggetto, per tutte le finalità summenzionate nonché per adempimenti di legge e di contratto, di comunicazione a soggetti terzi, anche aventi rapporti contrattuali con il Titolare del trattamento e/o con responsabili del trattamento dei dati personali, rientranti a titolo esemplificativo nelle seguenti categorie: persone autorizzate incaricate dell’effettuazione di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale; professionisti o società di servizi incaricati per lo svolgimento di servizi nell’ambito del sistema informatico; professionisti o società di servizi per la consulenza legale, fiscale o societaria e società di revisione; Amministratori di Sistema; società di gestione del credito, banche e/o istituti di credito; Enti Previdenziali ed Assicurativi, Pubbliche Autorità, Amministrazioni o Istituzioni Pubbliche; organizzazioni sindacali; medici e studi medici; consulenti, associazioni di categoria nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari; soggetti nominati responsabili del trattamento dei Dati personali, rappresentanti, dipendenti o collaboratori ad altro titolo, nella qualità di designati e/o autorizzati al trattamento dei Dati personali, del Titolare e/o del/i Responsabile/i del trattamento. I Dati personali e non saranno tuttavia oggetto di diffusione.
Di conseguenza, FA.TA comunicherà alle categorie citate di destinatari i Dati personali forniti dall’Utente, anche se rientranti nelle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR, che saranno, comunque, trattati dagli stessi destinatari in qualità di Titolare, quindi, in piena autonomia e/o di responsabile del trattamento ma, comunque, sempre e solo per le finalità qui indicate. Potranno rientrare tra i destinatari summenzionati anche società controllanti, controllate e/o collegate appartenenti al gruppo imprenditoriale di cui FA.TA. è parte (in particolare, Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. e Lambert Getriebeteile GmBH) ed altresì società aventi sede in altri Paesi anche non appartenenti all’Unione europea, in quanto FA.TA. può avere un interesse legittimo a trasmettere Dati personali (compreso il trattamento di dati personali dei clienti, dei fornitori, dei dipendenti o collaboratori) all'interno del gruppo imprenditoriale a fini amministrativi interni.
4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO E DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei Dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia con mezzi cartacei che informatici. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dalla Disciplina in materia di protezione dati personali, ad opera di soggetti appositamente designati e/o autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto da detta Disciplina in materia di protezione dati personali.
FA.TA. utilizza una serie di misure fisiche, elettroniche e gestionali al fine di garantire la conservazione sicura, accurata e aggiornata dei Dati personali.
Sebbene FA.TA. utilizzi adeguate misure di sicurezza, una volta ricevuti i Dati personali, la trasmissione degli stessi via Internet (e-mail incluse) non è mai completamente sicura. FA.TA. RICAMBI S.p.A. si adopera per proteggere i Dati personali, ma non può garantire la sicurezza dei Dati trasmessi alla o dalla stessa FA.TA. via Internet (e-mail incluse).
I Dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a 1 (un) anno. Nel caso in cui i Dati personali siano ritenuti interessanti ai fini di un possibile rapporto contrattuale potranno essere conservati per il periodo più lungo tra quelli riportati di seguito: (i) il periodo necessario ai fini pertinenti della raccolta; (ii) il periodo di conservazione previsto dalla legge; (iii) il termine del periodo in cui potrebbero insorgere contenziosi o indagini in relazione al rapporto contrattuale con l’Utente candidato/a.
5. DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATI
La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, in qualità di “Interessato” potrà esercitare i diritti ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR ed, in particolare, il diritto di chiedere ed ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati personali, l’indicazione dell’origine dei Dati, di ottenere l’accesso ai Dati personali ed alle informazioni relative al trattamento (finalità, categorie di dati personali, destinatari o categorie di destinatari, periodo di conservazione), la rettifica, la cancellazione, la limitazione e opposizione al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto, la portabilità dei Dati, opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, ivi compresa la profilazione, di proporre reclamo alle Autorità di controllo, di revoca del consenso al trattamento dei Dati (nella misura in cui il trattamento si basi sul consenso), di trasformazione in forma anonima, di blocco dei Dati, di ricevere senza ritardo comunicazione della violazione dei Dati personali subita dal Titolare.
Per esercitare tali diritti potrà rivolgersi FA.TA. RICAMBI S.p.A. inviando una richiesta all'indirizzo Via Chiesaccia no. 5 - Valsamoggia Loc. Crespellano - Bologna, Italia oppure indirizzando la comunicazione via posta elettronica a: privacy@fataricambi.com.
6. TITOLARE E RESPONSABILE/I DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento è:
FA.TA. RICAMBI S.p.A. con sede in Via Chiesaccia no. 5 - Valsamoggia Loc. Crespellano - Bologna, Italia, nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore.
FA.TA. è altresì nominata Responsabile del trattamento dei dati personali dalle società del gruppo EURORICAMBI GROUP ed, in particolare, dalle imprese controllate e/o collegate, Euroricambi S.p.a., AM Gears S.r.l., Eurotec S.r.l. e Lambert Getriebeteile GmBH.
L’elenco dei responsabili e dei designati/autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del Responsabile sopra citata.
La presente Informativa Privacy può subire variazioni. Eventuali variazioni saranno comunicate agli Interessati sul Sito Web www.euroricambigroup.com
Distinti saluti,
FA.TA. RICAMBI S.p.A.